INFORMACIÓN CIENTÍFICA

INSTALACIONES AUDIO VISUALES
Durante las sesiones científicas se harán presentaciones computarizadas en PowerPoint. Las presentaciones en PowerPoint grabadas en discos blandos, CD-Rom o USB se podrán ver y probar antes de la presentación en el Centro de Multimedios, pero deberán ser entregadas a los técnicos como mínimo una hora antes del inicio de la sesión y serán retiradas por los oradores inmediatamente después de la sesión.
Para el buen desarrollo de las sesiones, es fundamental que los oradores entreguen sus diapositivas y presentaciones en PowerPoint en el horario establecido.

ACREDITACIÓN EUROPEA
Para este programa se requerirá la Acreditación Europea en la UEMS (European Union of Medical Specialists).

CERTIFICADO DE ASISTENCIA
El último día del Congreso se podrá solicitar un certificado de asistencia en la oficina de inscripciones.

RESÚMENES
Los participantes pueden presentar un resumen en uno de los siguientes tres formatos:
• Resúmenes (presentación 8 min., discusión 2 min.), 5 documentos por hora; se aconseja basar esta sesión en la ilustración de resultados de estudios específicos.
• Resúmenes breves (presentaciones 3 min., 3 diapositivas + título); se aconseja basar esta sesión en la ilustración de casos clínicos, 20 documentos por hora (límites horarios estrictos, sin discusión durante la sesión). Se permiten sólo discusiones fuera del horario de la sesión.
• Los pósters (con discusión obligatoria de 3 min. por el jurado) serán impresos por la Secretaría del Congreso desde un archivo en PowerPoint.
• Los trabajos libres se presentarán en salas de reunión específicas con tiempos asignados para permitir a todos los autores mostrar su material en forma eficiente.
• Todas las comunicaciones orales se llevarán a cabo en el Foro Grimaldi entre el martes 31 de agosto al viernes 4 de septiembre de 2009.
• Usted tendrá a disposición un área para exhibir sus pósters. Los pósters (150 cm de alto x 90 cm de ancho) se exhibirán en el Foro Grimaldi desde el martes 31 de agosto al viernes 4 de septiembre de 2009..

Durante las sesiones, los autores deberán estar presentes para ilustrar y discutir su trabajo.

INSTRUCCIONES PARA PREPARAR LOS RESÚMENES
• Todos los resúmenes se deberán enviar en inglés.
• Los resúmenes se seleccionan solamente sobre la base del mérito científico.
• Los autores que presentan resúmenes deberán ser participantes inscritos. No se exhibirán pósters de autores no inscritos. Se deberá identificar un autor encargado de la presentación.
• Los resúmenes sólo se pueden enviar en línea y antes del 28 de febrero de 2009. No se aceptará material impreso o enviado por correo electrónico. Si usted no tiene acceso a Internet, comuníquese con la Secretaría Organizativa (+377 97 97 35 55).
• Se enviará un acuse de recibo del envío a la dirección de correo electrónico indicada en la sección «Datos personales».
• La notificación de aceptación de los resúmenes se enviará por correo electrónico a fines de febrero de 2009. La aceptación final estará sujeta al pago de la tarifa de inscripción.
• El autor recibirá toda la correspondencia concerniente al resumen y deberá informar a los demás autores acerca del estado del resumen.
• Conflicto de intereses/confidencialidad: el trabajo enviado para su presentación deberá incluir un reconocimiento de las fuentes de financiación. Los autores deberán declarar todos los patrocinadores.
• Todos los estudios deberán estar aprobados por comités institucionales de ética en investigación experimental y humana.
• El resumen completo no podrá exceder el espacio provisto (a definir).
• Los resúmenes estructurados son obligatorios y deberán indicar los Antecedentes, los Objetivos, los Métodos, los Resultados y las Conclusiones.
• El autor es responsable de enviar un resumen correcto. Los eventuales errores de ortografía, gramática o datos científicos figurarán en la versión impresa final.
• Se aceptarán cambios en los resúmenes sólo hasta la fecha límite mediante el uso de la página personal.
• Todos los resúmenes aceptados se imprimirán en una publicación científica del sector.

Si tiene alguna pregunta acerca de los resúmenes, comuníquese con nosotros por correo electrónico a uip2009@publicreations.com

INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE PÓSTERS
• El espacio para exhibición de pósters es de 150 cm de alto x 90 cm de ancho.
• El póster se deberá preparar por adelantado y deberá ser visible a una distancia de 2 metros. La Secretaría Organizativa imprimirá los pósters desde un archivo ppt. No se permitirán pósters impresos por los participantes.
• Los autores deberán enviar su póster a la Secretaría Organizativa en un archivo PowerPoint. La Secretaría será responsable de imprimir y organizar la predisposición del póster. De esta manera se evitarán errores de traducción y problemas en la calidad de producción.
• Las ilustraciones y los diagramas deberán ser claros y simples.
• Los autores deberán estar presentes durante toda la sesión asignada a su póster.
• Los pósters se exhibirán el domingo 30 de agosto (horario a confirmar) y se retirarán al finalizar el Congreso.
• Los autores deberán estar inscritos en el Congreso.