Miembros de la
Deutsche Gesellschaft für Phlebologie
O de la Société Française de Phlébologie
€ 400
€ 400
€ 400
Personal técnico, enfermeros
€ 400
€ 450
€ 500
Acompañantes
€ 60
€ 60
€ 60
Cena de Gala (1º de septiembre)
€ 100
€ 100
€ 100
Nota: Se deberá agregar 19,6% de IVA a las tarifas indicadas más arriba.
o bien complete y envíe el Formulario de Inscripción junto con el pago al siguiente número de fax: +377 97 97 35 50, o por correo a: Publi Créations - Partner of AIM
74, Boulevard d'Italie - 98000 Montecarlo (Monaco).
LA TARIFA DE INSCRIPCIÓN INCLUYE
• Asistencia a todas las sesiones científicas
• Ceremonia de inauguración
• Recepción de bienvenida
• Refrescos servidos durante las pausas
• Kit del Congreso (Bolsa para el Delegado con credencial de identificación y programa final)
• Entrada a la Exposición
• Certificado de asistencia
LA TARIFA DE INSCRIPCIÓN PARA EL ACOMPAÑANTE INCLUYE:
• Entrada a la Exposición
• Refrescos servidos durante las pausas
CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
Una vez recibido el pago, se enviará a los delegados un recibo que servirá como confirmación de la inscripción.
Nota: Para obtener información específica sobre reservas para grupos, comunicarse con la Secretaría Organizativa de Publi Créations.
INSCRIPCIÓN DE GRUPOS
Se ofrece la posibilidad de inscripción de grupos para un mínimo de 20 participantes. Para esto, se debe usar el formulario de inscripción de cupos. El responsable del grupo deberá enviar una carta con su dirección y datos de contacto, especificar la cantidad de inscripciones y adjuntar una copia del pago (o número de tarjeta de crédito de la que se realizará el débito o un cheque bancario original) en el momento en que se inicia el procedimiento.
La Secretaría del Congreso deberá recibir la lista oficial del grupo a más tardar el 3 de agosto de 2009. De no cumplirse esta fecha, se deberá completar la diferencia de las tarifas de inscripción para poder procesar las inscripciones.
La lista deberá incluir la dirección completa de cada participante y la dirección del responsable del grupo. De lo contrario, no será válida.
Todas las inscripciones pre pagadas con la tarifa de inscripción temprana tendrán que ser usadas. La Secretaría del Congreso no reembolsará tarifas pagas.
Una vez enviada la lista de inscripción de grupo a la Secretaría del Congreso, se aceptarán sustituciones de los participantes sin ningún cargo adicional hasta el 3 de agosto de 2009.
Después de esta fecha, las empresas que deseen realizar cambios de nombres deberán pagar un adicional de Euro 35,00 (19.6% de IVA incluido) por cambio de nombre.
NOTA:
La fecha límite para la pre inscripción es el 20 de agosto de 2009. Después de esta fecha, las nuevas inscripciones o los cambios se aceptarán solamente EN LA SEDE DEL CONGRESO.
El responsable del grupo recibirá el recibo de la inscripción en la dirección que haya indicado.
El responsable del grupo podrá buscar en el Congreso las inscripciones de su grupo y el material provisto por la Secretaría Organizativa. La agencia encargada de realizar la inscripción del grupo enviará una carta a los delegados informándoles que su inscripción y el kit del Congreso serán retirados por el responsable del grupo y entregados en el hotel. Asimismo, el responsable del grupo deberá proveer a la Secretaría Organizativa los nombres de los posibles participantes que deseen buscar su inscripción y material personalmente.
La oficina de inscripciones abrirá el 30 de agosto de 2009 (a las 14h) para asistir a los responsables de grupos con las tareas relacionadas con la inscripción. La entrega del material a los grupos será posible sólo mediante una cita con la Secretaría del Congreso.
CANCELACIONES Y REEMBOLSOS
La notificación de una cancelación se deberá enviar por escrito a la Secretaría Organizativa Publi-Créations (uip2009@publicreations.com).
Se aceptarán cancelaciones hasta el 15 de julio de 2009 y se reembolsará 70% de todas las tarifas pagadas.
Después de esta fecha no se harán reembolsos.
Cancelación el 15 de julio de 2009 o antes
Retención de 30% de la tarifa de inscripción
Cancelación después del 15 de julio de 2009
No se harán reembolsos
Todos los reembolsos aprobados se procesarán y enviarán 60 días después de la finalización del Congreso.
MÉTODOS DE PAGO (TARIFAS DE INSCRIPCIÓN)
Los pagos serán en Euro con uno de los siguientes métodos:
• Transferencia Bancaria: transferir el pago a Publi Créations S.A.M.
Información bancaria: ING Baring Private Bank (Monaco)
1, avenue des Citronniers - MC 98000 Monaco (MC)
IBAN: MC 23 1450 8000 0151 0479 3001 D18 - Bic (swift) INGBMCMC
La transferencia del pago debe ser neta de cargos a nuestra Compañía y debe indicar claramente “XVI Congreso Mundial de la UIP”.
• Cheque Bancario: los cheques se deberán emitir en Euro a nombre de PUBLI CREATIONS S.A.M. y enviar por correo, junto con el Formulario de Alojamiento en Hotel a PUBLI CREATIONS - Partner of AIM, 74, Bd. d’Italie, 98000 Principado de Mónaco).
• Tarjeta de Crédito: se aceptan todas las tarjetas de crédito principales. Completar el número de la tarjeta y la fecha de vencimiento en el espacio apropiado del Formulario de Inscripción.
