INFORMATIONS SCIENTIFIQUES

ÉQUIPEMENTS AUDIOVISUELS
Les équipements nécessaires à la projection de présentations PowerPoint seront à la disposition des orateurs pendant les sessions scientifiques. Les présentations PowerPoint enregistrées sur disquette, CD-ROM ou clés USB pourront être visionnées et testées avant toute présentation au Centre multimédia, mais elles devront être remises aux techniciens au moins une heure avant le début des sessions et être récupérées directement par les orateurs à la fin de leur présentation.
Il est essentiel pour le bon déroulement des sessions que tous les orateurs remettent leurs diapositives et présentations PowerPoint en temps voulu.

ACCRÉDITATION EUROPÉENNE
L’accréditation européenne pour l’UEMS (Union Européenne des Médecins Spécialistes) a été demandée pour ce programme.

CERTIFICAT DE PRÉSENCE
Un Certificat de présence sera fourni au bureau d’accueil à chaque participant le dernier jour du Congrès, sur simple demande.

RÉSUMÉS
Les participants peuvent présenter un résumé en choisissant l’un des trois formats suivants:

  • Abstract (8 min. de présentation + 2 min. de discussion), 5 articles par heure; ce format convient particulièrement à l’ exposé de résultats d’études spécifiques.
  • Résumés (3 min. de présentation, 3 diapositives + titre); l’exposé de cas cliniques convient particulièrement à ce format. 20 articles par heure (délais stricts, aucune discussion pendant la session). Les discussions seront ouvertes hors du temps prévu pour cette session.
  • Posters (avec discussion obligatoire de 3 min. avec le jury) ; ils seront imprimés par le Secrétariat du Congrès à partir d’un fichier PowerPoint.
  • Les communications libres seront présentées dans des salles de sous-commissions selon des créneaux horaires spécifiques attribués à chaque auteur.
  • Toutes les communications orales auront lieu au Grimaldi Forum du lundi 31 août au vendredi 4 septembre 2009.
  • Un espace sera mis à votre disposition pour les posters. Les posters (150 cm de haut - 90 cm de large) seront affichés au Grimaldi Forum du lundi 31 août au vendredi 4 septembre 2009. Pendant les sessions, les auteurs seront présents pour discuter de leurs travaux avec les participants.

INSTRUCTIONS RELATIVES À LA PRÉPARATION DES RÉSUMÉS

  • Tous les résumés doivent être soumis en anglais.
  • Les résumés sont sélectionnés uniquement sur des  critères de pertinence scientifique.
  • L’inscription au congrès donne droit à l’auteur d’exposer son étude sous forme de poster. Lors de la déposition de l’abstract, un présentateur parmi les auteurs devra être désigné.
  • Les résumés pourront uniquement être soumis en ligne jusqu’au 28 février 2009 sur le site en ligne.
    Aucune soumission par courrier ou par e-mail ne sera acceptée. Si vous n’avez pas accès à Internet, veuillez contacter le Secrétariat Organisateur (+377 97 97 35 55).
  • L’accusé de réception de la soumission sera envoyé à l’adresse e-mail indiquée dans la section « Détails personnels ».
  • La notification de l’acceptation des résumés sera envoyée par e-mail avant la fin du mois de février 2009. L’acceptation finale sera assujettie au règlement des frais d’inscription.
  • L’auteur correspondant recevra toute la correspondance concernant le résumé et sera chargé d’informer les autres auteurs sur le statut du résumé.
  • Conflit d’intérêts/Divulgation : le travail destiné à être présenté doit inclure une reconnaissance de toute source de financement commercial. Les auteurs doivent déclarer tous les intérêts commerciaux.
  • Toutes les études doivent avoir été approuvées par les comités éthiques institutionnels pour l’ expérimentation et l’étude sur l’homme.
  • Le résumé complet ne doit pas dépasser l’encadré réservé à cet effet (à déterminer).
  • Les résumés doivent être structurés et indiquer clairement le contexte, les objectifs, les méthodes, les résultats et conclusions.
  • Il incombe à l’auteur de soumettre un résumé correct. Toute erreur d’orthographe, de grammaire ou d’ordre scientifique serait alors reproduite telle qu’écrite par l’auteur, si acceptée.
  • Les modifications apportées aux résumés sont uniquement acceptées dans les délais impartis, à l’aide de votre page personnelle.
  • Tous les résumés acceptés seront imprimés dans une revue spécialisée référencée – International Angiology

Pour toutes questions concernant les résumés, veuillez nous contacter par e-mail:
uip2009@publicreations.com

INSTRUCTIONS RELATIVES À LA PRÉPARATION DES POSTERS

  • Le panneau réservé à chaque poster est de maximum 150 cm de haut et 90 cm de large.
  • Le poster doit être préparé à l’avance et être suffisamment grand pour être visible à une distance de 2 m. Les posters imprimés seront mis à disposition par le Secrétariat Organisateur à partir d’un fichier PowerPoint. Aucune impression de posters personnels n’est autorisée.
  • Il est demandé aux auteurs d’envoyer un fichier PowerPoint de leur poster au Secrétariat Organisateur. Le Secrétariat procèdera à l'impression et à la préparation de la présentation au format poster. Ceci permettra d’éviter les erreurs de traduction et  les problèmes de qualité d’ impression.
  • Les dessins et tableaux doivent être clairs et simples.
  • Les auteurs resteront à proximité de leur poster pendant les sessions prévues à cet effet.
  • Les posters doivent être installés le dimanche 30 août (heure à confirmer) et retirés à la fin du congrès.
  • Les auteurs doivent être inscrits au congrès.