I N F O R M A Z I O N I   S C I E N T I F I C H E

AUDIOVISIVI
Durante le sessioni scientifiche i relatori avranno a disposizione le apparecchiature informatiche necessarie per le presentazioni in PowerPoint su floppy disk, Cd Rom o chiave USB che potranno essere visionate e verificate presso lo Slide Center multimediale. La consegna del materiale ai tecnici preposti dovrà avvenire almeno un’ora prima dell’inizio delle sessioni e il ritiro si effettuerà a conclusione della sessione.
Per il corretto svolgimento delle sessioni è indispensabile che tutti i relatori consegnino le diapositive e le presentazioni in PowerPoint nei tempi previsti.

ACCREDITAMENTO EUROPEO
Per questo congresso sarà inoltrata la richiesta di Accreditamento Europeo presso la UEMS (European Union of Medical Specialists).

ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE
L’attestato di partecipazione sarà consegnato su richiesta presso il desk della Segretaria l’ultimo giorno del congresso.

ABSTRACT
I partecipanti possono presentare l’abstract scegliendo uno dei tre formati specificati qui di seguito:
• abstract (presentazione: 8 minuti, discussione: 2 minuti) 5 presentazioni all’ora; questa sezione dovrebbe preferibilmente vertere sull’illustrazione di risultati di studi specifici.
 • Riassunti (presentazione: 3 minuti, 3 diapositive oltre al titolo); questa sezione dovrebbe preferibilmente vertere sull’illustrazione di casi clinici; 20 presentazioni/ora (rigoroso rispetto dei tempi, nessuna discussione durante la sessione). La discussione è consentita al di fuori dell’orario della sessione dedicata.
• Poster (3 minuti di discussione imposti dalla commissione selezionatrice);  saranno stampati dalla Segreteria del Congresso da file Powerpoint.
• Sarà possibile presentare le comunicazioni libere in apposite sale e in orari  tali da consentire a  tutti gli autori di presentare le loro comunicazioni in modo esaustivo.
• Tutte le presentazioni orali  sono previste da lunedì 31 agosto a venerdì 4 settembre 2009, presso il Grimaldi Forum.
• L’esposizione dei poster (altezza: 150 cm  - base: 90 cm) verrà organizzata all’interno del Grimaldi Forum da lunedì 31 agosto a venerdì 4 settembre 2009. Durante le sessioni dedicate ai poster è richiesta la presenza degli autori per illustrare e discutere dei loro lavori.

INDICAZIONI PER LA PREPARAZIONE DEGLI ABSTRACT

• Tutti gli abstract devono essere redatti in lingua Inglese.
• La selezione degli abstract verrà effettuata secondo il solo criterio della pertinenza scientifica.
• Gli autori degli abstract devono essere regolarmente iscritti al congresso. La mancata iscrizione preclude l’esposizione degli abstract. Per ogni abstract dovrà essere individuato un autore incaricato della presentazione.
• E’ possibile deporre gli abstract solo tramite internet entro il 28 febbraio 2009 sul sito web  in modalità on-line
Non si accettano inoltri su supporto cartaceo o a mezzo posta elettronica.  Qualora non si disponga di una connessione ad Internet, si prega di contattare telefonicamente la Segreteria Organizzativa (+377 97 97 35 55). 
• La conferma dell’avvenuto ricevimento della richiesta di presentazione sarà trasmessa all’indirizzo di posta elettronica indicato nella sezione “Dati personali”.
• L’avvenuta accettazione dell’abstract sarà notificata all’interessato a mezzo posta elettronica entro la fine di febbraio 2009. L’accettazione definitiva è soggetta al pagamento delle quote di iscrizione.
• L’autore referente sarà il destinatario di tutta la corrispondenza riguardante l’abstract e s’incaricherà d’informarne gli altri autori.
• Conflitto d’interessi/divulgazione: è fatto obbligo di specificare gli eventuali finanziamenti ricevuti da aziende per la realizzazione del lavoro che s’intende presentare. Gli autori sono tenuti a dichiarare tutte le sponsorizzazioni.  
• È indispensabile che tutti gli studi siano stati approvati dai comitati etici istituzionali per la sperimentazione e gli studi sull’uomo.
• L’abstract completo deve rientrare negli appositi spazi.
• L’abstract deve essere strutturato in modo tale da illustrare chiaramente il Contesto, gli Obiettivi, i Metodi, i Risultati e le Conclusioni. 
• L’autore è tenuto a presentare un abstract riveduto e corretto. Qualora l’abstract sia accettato, gli eventuali errori di battitura, grammatica o di dati scientifici figureranno nella stampa definitiva.
 • È possibile apportare modifiche agli abstract entro e non oltre il termine ultimo per la presentazione, utilizzando la pagina personale.
• Tutti gli abstract accettati saranno pubblicati su una rivista scientifica del settore – International Angiology.

Per ulteriori, eventuali chiarimenti riguardanti gli abstract si prega di contattarci via mail al seguente indirizzo: uip2009@publicreations.com

INDICAZIONI PER LA PREPARAZIONE DEI POSTER

• Lo spazio riservato ai poster ha le seguenti dimensioni: 150 cm di altezza – 90 cm di larghezza.
• Il poster deve pervenire nella sua veste definitiva e deve essere di dimensioni tali da essere visibile a 2 metri di distanza. La Segreteria Organizzativa provvederà alla stampa del Poster da file PowerPoint. Non è consentita la stampa da parte dell’autore.
•  Gli autori sono invitati ad inviare il file in PowerPoint  del loro poster alla Segreteria Organizzativa che s’incaricherà della stampa e della predisposizione dei Poster. Così facendo si eviteranno errori di traduzione e problemi di qualità di stampa.
•  I disegni e i grafici dovranno essere chiari e semplici.
•  Gli autori sono tenuti a presenziare durante tutta la durata della sessione Poster prevista.
•  L’affissione dei  poster è prevista domenica 30 agosto (in orario da confermarsi) e  lo smontaggio si effettuerà al termine del congresso.
•  Gli autori devono essere iscritti al congresso. 

Il Comitato Organizzativo e il Comitato Scientifico desiderano esprimere la loro gratitudine alle aziende sotto-citate che hanno già assicurato il loro generoso contributo alla buona riuscita dell’evento: