INSCRIPTION

INSCRIPTION ET RÈGLEMENT

Note: Veuillez noter que la TVA à 19,6 % doit être ajoutée aux tarifs mentionnés ci-dessus.

ou veuillez remplir et retourner le formulaire d’inscription ainsi que le règlement au numéro de fax suivant : +377 97 97 35 50 ou par courrier à:
Publi Créations – Partenaire du Groupe AIM
74, Boulevard d’Italie - 98000 Monte-Carlo (Monaco).

LES FRAIS D’INSCRIPTION INCLUENT

• l’accès à toutes les sessions scientifiques
• la Cérémonie d’Ouverture
• le Cocktail de Bienvenue
• les pauses-café
• le kit du Congrès (sacoche avec badge nominatif et programme final)
• l’accès à l’Espace Exposition
• le certificat de présence

LES FRAIS D’INSCRIPTION DES ACCOMPAGNANTS INCLUENT

• l’accès à l’Espace Exposition
• les pauses-café

CONFIRMATION DE L’INSCRIPTION
Une facture servant de confirmation d’inscription sera envoyée à tous les délégués dès réception de leur règlement.

Note: Pour de plus amples informations concernant les réservations de groupe, veuillez contacter le Secrétariat Organisateur Publi Créations.

INSCRIPTION GROUPE

Les procédures pour des inscriptions de groupe sont autorisées pour des groupes atteignant un minimum de 20 personnes accompagné de la fiche officielle d'inscription. Le représentant du groupe devra envoyé une lettre avec ses coordonnées complètes, en spécifiant le nombre d’inscriptions souhaité et en incluant une copie du règlement (numéro de carte de crédit à débiter ou copie du transfert bancaire ) au moment où les inscriptions seront ouvertes.

La liste officielle des inscriptions de groupe devra être reçu par le Secrétariat Organisateur avant le 3 août 2009. Après cette date toute inscription supplémentaire sera sujette au changement de tarif d’inscription (tarif après le 31 juin 2009).

La liste doit comporter l’adresse complète de tous les inscrits. L’adresse du représentant de groupe ne sera pas accepté pour toute la liste.

Toutes les inscriptions réglées en avance au tarif préférentiel devront être utilisées. Aucun remboursement des pré- inscriptions ne sera accepté après le 3 août 2009.

Après cette date, tout changement de noms sera facturé € 35.00 (TVA 19.6 % incluse) par changement.

MERCI DE BIEN VOULOIR NOTER:
La date limite pour les pré-inscriptions est le 20 août 2009. Après cette date, toute inscription supplémentaire devra se faire sur place au Secrétariat Organisateur situé au centre de congrès.

Le représentant du groupe recevra la facture correspondante aux inscriptions à l‘adresse préalablement indiquée.

Le représentant du groupe pourra retirer les badges et sacoches de ces participants sur place au Secrétariat Organisateur, en fournissant préalablement une lettre confirmant que les participants souhaitent que ce représentant retire leurs badges et sacoches et leur délivrent. Dans ce cadre, le représentant du groupe devra également informer le Secrétariat Organisateur si certains de ces participants souhaitent venir retirer leurs badges et sacoches individuellement.

Le Bureau du Secrétariat Organisateur ouvrira le 30 août 2009 (à partir de 14h00) pour tout assistance concernant les inscriptions et le congrès. La livraison de matériel aux différents groupes sera possible sous réserve de confirmer un rendez vous préalable avec le Secrétariat Organisateur.

ANNULATIONS ET REMBOURSEMENTS
Toute demande d’annulation d’inscription doit être adressée par écrit au Secrétariat Organisateur Publi Créations (uip2009@publicreations.com).
Les demandes d’annulation seront acceptées jusqu’au 15 juillet 2009 et 70 % des frais payés seront remboursés.
Aucun remboursement n’est possible au-delà de cette date.
Tous les remboursements approuvés seront traités dans les 60 jours qui suivent le Congrès.

METHODES DE PAIEMENT (FRAIS D’INSCRIPTION)
Les paiements doivent être réglés en euros selon l’une des méthodes suivantes:

• Par Internet: un formulaire d’inscription « en ligne » avec paiement par carte de crédit en mode sécurisé est disponible.
  
  
• Par virement bancaire: veuillez effectuer le virement sur le compte de:
  Publi Créations S.A.M.
  Coordonnées bancaires: ING Baring Private Bank (Monaco) – 1, Avenue des Citronniers – 98000 Monaco
  IBAN: MC 23 1450 8000 0151 0479 3001 D18 – BIC (Code Swift): INGBMCMC
  Le paiement par virement doit inclure les frais bancaires et doit clairement indiquer le ou les noms des délégués ainsi que la mention « XVIème Congrès International de l’UIP ».
  
  
• Par chèque: Les chèques doivent être libellés en euros à l’ordre de PUBLI CREATIONS SAM et envoyés par courrier avec le formulaire d’inscription à PUBLI CREATIONS – Partner of AIM – 74, Boulevard d’Italie MC 98000 Principauté de Monaco.

• Par carte de crédit: Toutes les principales cartes de crédit sont acceptées (VISA, Eurocard/Mastercard, American Express). Veuillez indiquer le numéro de carte de crédit et la date d’expiration dans l’espace approprié du formulaire d’inscription.